Ключевые преимущества Microsoft Teams для бизнеса

Microsoft Teams была запущена в 2016 году с целью объединить в едином интерфейсе все приложения, необходимые для совместной работы и общения в команде. Через год инструмент уже насчитывал более 3 млн команд, созданных пользователями, и имел в клиентском портфеле более 200 тыс. организаций, согласно данным, опубликованным Forbes. Также в июне этого года Microsoft запустила бесплатную версию инструмента для компаний с числом сотрудников до 300, и с этим этой функцией стало пользоваться еще больше компаний. Арендовать Microsoft Teams на выгодных условиях можно на https://smoff.ru/. Но остается вопрос: нужно ли вашей команде это приложение? Могут ли функции Microsoft Teams оптимизировать ваши бизнес-процессы?

Преимущества технологии Microsoft Teams

Сообщения, заменяющие электронные письма

Вопреки тому, что многие могут подумать, почтовые ящики — худшее место для поиска, архивирования и записи обмена информацией о проекте или рабочей рутине команды.

В этом сценарии нередко часами тратится поиск информации, например, без достижения какого-либо удовлетворительного результата.

Имея это в виду, Microsoft Teams изменила способ взаимодействия людей. С его помощью можно создать группу для каждого проекта и сохранить все сообщения, записанные в эксклюзивном канале связи для этой команды.

Упоминания

Упоминания создаются, когда пользователь включает @ и имя человека или канала, который используется для публикации идеи, объявления или напоминания.

Если человек упоминается в командном чате, все увидят его упоминание в этом тексте. Это очень полезно, например, когда координатор запрашивает действие, затрагивающее всех участников проекта.

Групповые упоминания, такие как @marketing или @rh, используются для публикации общих объявлений. Мотивационное сообщение генерального директора директорам или раскрытие результатов продаж за конкретный месяц, например, можно сделать с помощью этой категории коммуникаций.

Уведомления

Уведомления информируют вас об изменениях в канале, таких как удаление или добавление участников, изменение названия команды, создание групп, указание действий и другие возможности. Таким образом, уведомления записывают любые действия владельцев или членов команды.

Эти 3 способа обмена информацией с командой избегают коммуникационного шума, централизуют и документируют взаимодействие, а также облегчают поиск истории обмена публичными или отдельными сообщениями.

Следить за новостями удобнее в нашем Телеграм-канале https://t.me/vrogacheve